Welcomeasy
A ferramenta de check-in em linha – 30 segundos, 3 passos simples!
Reduza os custos e o tempo de check-in dos seus hóspedes no seu hotel e em todos os alojamentos locais.
Solução digital acessível e sem falhas, ligada aos seus sistemas de gestão, que proporciona uma experiência de check-in agradável.
Porquê a Welcomeasy?
O Welcomeasy simplifica a burocracia, automatiza o trabalho, aumenta o desempenho e poupa-lhe tempo que pode finalmente dedicar inteiramente ao acolhimento dos seus hóspedes.
A Welcomeasy é uma plataforma dinâmica em constante desenvolvimento. Trabalhamos todos os dias para aumentar o seu potencial e fornecer-lhe ferramentas de trabalho cada vez mais inovadoras.
Uma solução única para gerir, acompanhar e armazenar os check-ins: com o Welcomeasy, para além da aplicação móvel, tem acesso a uma plataforma para gerir e acompanhar todos os seus check-ins em tempo real. Quer seja proprietário de um apartamento ou gestor de várias instalações, Welcomeasy é a solução mais simples e mais rápida.
Com o Welcomeasy, adquire os dados do seu hóspede em 30 segundos, digitalizando os documentos a partir do seu telemóvel, e envia automaticamente o formulário às autoridades, ao portal regional do ISTAT competente, e calcula automaticamente a taxa turística.
Características principais
Digitalize documentos com o seu smartphone: Quando os hóspedes chegam, pode digitalizar documentos diretamente com o seu smartphone para obter os dados de que necessita, graças ao reconhecimento digital MRZ.
Enviar todas as informações às autoridades: Pode enviar os formulários às autoridades diretamente a partir da aplicação, sem ter de se ligar ao sítio Web do portal da autoridade; pode gerir a comunicação dos fluxos turísticos ao ISTAT e calcular a taxa turística.
Aplicação móvel e plataforma web: Para além da aplicação móvel, terá acesso a uma plataforma Web para gerir todas as suas actividades em tempo real. Com um único login, poderá descarregar e ordenar todos os seus recibos de check-in num único local, ordenando-os por Autoridades individuais Portal Web e ISTAT.
Rastrear e armazenar os dados recolhidos: Os dados serão armazenados nos nossos servidores no pleno respeito da privacidade de acordo com o RGPD. O Welcomeasy garante igualmente a conservação dos recibos sem qualquer limite de tempo.
Check-in em linha: Com o check-in em linha, permite que os seus hóspedes se registem antes de chegarem à propriedade. Basta enviar o link de check-in gerado pelo Welcomeasy ao seu hóspede e aguardar a receção do formulário preenchido com os seus dados e documentos.
Gerir os seus gestores de check-in: Se for proprietário de várias instalações ou gestor de propriedades, pode gerir o estado de todos os check-ins onde e quando quiser. Poderá organizar o trabalho dos seus empregados em tempo real, definindo funções e tarefas, bem como analisando relatórios e gráficos das várias estadias.
Integração PMS: O Welcomeasy suporta e sincroniza todos os movimentos e propriedades do seu sistema PMS: gerencie suas reservas diretamente do Welcomeasy para fazer os check-ins relevantes de forma rápida e fácil.